Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit (4-Tage-Woche @ 36h) oder Teilzeit (n. Vereinbarung)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unsere Mission
Leben und Arbeiten mit Tageslicht, Ausblick und Frischluft. Dank Glas, Fenster, Türen und Fassaden.
Wer wir sind
Wir sind Meister der durchsichtigen Zerbrechlichkeit und aller Öffnungen der Gebäudehülle. Vor allem aber sind
wir bodenständig, motiviert, freundlich und aufrichtig ehrlich, was uns die Entwicklung zum zweitgrößten
Berliner Unternehmen unserer Art ermöglichte. Der Axel-Springer Verlag, der Bundestag, SAP, zahlreiche
Einkaufszentren und natürlich auch private Kunden zählen heute zu unseren zufriedenen Kunden.
Was Dich erwartet
- Ein interessanter, abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit
- freundlichen Kollegen und Kunden in moderner Arbeitsumgebung,
- ein sicherer Arbeitsplatz, faires Gehalt
- eine 4-Tage-Woche bei 36 h (freitags hast Du frei) und
- natürlich großartiges Equipment
Deine Aufgaben
- Du bildest die Schnittstelle zwischen kaufmännischen-, technischen- und Außendienstmitarbeitern, Kunden, Partnern, Lieferanten und dem Geschäftsführer und stellst so den reibungslosen Tagesbetrieb sicher
- Du übernimmst alle Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung wie komplexe Recherchen, die Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, die Planung von Geschäftsreisen, die Koordination aller Termine, den Empfang von Gästen u.ä.
- Du verantwortest das Office-Management inkl. Personalverantwortung
- Du validierst und evaluierst die wichtigsten Geschäfts-Kennzahlen und stelltst sicher, dass nötige Maßnahmen Zeit- und Budgettreu umgesetzt werden
Das musst Du mitbringen
- Du hast eine kaufmännisch- technische Ausbildung oder ein technisches Studium erfolgreich abgeschlossen
- Du überzeugst durch fachliche Souveränität aufgrund mehrjähriger Erfahrung in den vorgenannten Aufgaben
- Du repräsentierst überzeugend die Leistungsfähigkeit aller Mitarbeiter und des Unternehmens
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Vertrieb und der Organisation von Dienstleistungen
- Du verfügst über Führungsqualitäten und bist sicher im Umgang mit Kunden
- Du arbeitest sowohl selbstständig, eigenverantwortlich als auch im Team und bist außerordentlich belastbar
- Du bist sicher im Umgang mit einem ERP-System sowie MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Deine schnelle Auffassungsgabe, Durchsetzungsstärke, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Organisationstalent, Serviceorientierung, Offenheit, Flexibilität und Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) runden Dein Profil ab
Wir brauchen keinen Papierkram – Meld‘ Dich, wie Du magst
Wir freuen uns auf Dich. Für unser Kennenlernen genügt uns eine E-Mail mit vollständigem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung, Deinem gewünschten Eintrittstermin sowie Deiner Handynummer für die Terminabsprache.
Wir melden uns i.d. Regel innerhalb von 48 h nach Eingang Deiner Bewerbung, um einen Termin für ein persönliches Kennenlernen zu vereinbaren.
Auf Wunsch besteht die Möglichkeit, Deine Stelle und Dein neues Team im Rahmen einer Probearbeit näher kennen zu lernen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung:
